Otomatisasi Tugas Repetitif! Ini Cara Kerja dari platform N8N 

Tugas yang dilakukan secara repetitif dapat berdampak buruk bagi pekerja. Studi yang dilakukan oleh Häusser dkk (2014), menunjukkan bahwa tugas yang repetitif memang berdampak pada performa pekerjaan yang meningkat. Namun, kendati demikian, pekerjaan dengan tingkat repetisi yang tinggi berdampak negatif terhadap well-being. Lebih lanjut, menurut Edis (2025), tugas yang repetitif juga menjadi penyebab utama dari burnout and pekerjaan yang tidak efisien. 

Oleh karena itu, berbagai upaya dilakukan untuk mengatasi permasalahan ini. Salah satu upaya yang telah banyak dilakukan adalah melalui otomatisasi. Hal ini karena melalui otomatisasi, kerja-kerja repetitif tertentu dapat dilakukan secara otomatis, tanpa perlu intervensi dari manusia sama skali.

Menurut IBM, automation menawarkan berbagai keuntungan. Diantara keuntungan tersebut adalah  meningkatan akurasi, efisiensi, dan produktivitas, memungkinkan untuk lebih fokus pada pekerjaan bernilai tinggi, menigkatkan kepuasan karyawan, dan membantu perusahaan untuk berkembang. 

Salah satu platform yang semakin populer untuk membantu mengotomatisasi berbagai tugas repetitif adalah N8N. Lantas, apa itu N8N dan bagaimana cara kerjanya? Silakan simak ulasan berikut sampai selesai!

Apa itu N8N? 

Sederhananya, N8N merupakan sebuah workflow automation platform, mirip seperti Zapier ataupun Make.com. Namun ada beberapa hal yang membedakan N8N dari Zapier dan Make.com. Pertama, N8N merupakan platform yang open-source,  sehingga fungsinya dapat disesuaikan dan diperluas sesuai dengan kebutuhan. Kedua, N8N menawarkan opsi self-hosting, baik itu melalui local host ataupun virtual private server. 

N8N memungkinkan penggunanya untuk membangun sebuah sistem otomatis yang terhubung dengan berbagai aplikasi dan layanan. Jadi, pengguna dapat mengintegrasikan berbagai layanan di dalam sistem otomatisasi mereka. Adapun, saat ini N8N telah terintregasi dengan sekitar 500 layanan. 

Implementasi N8N juga mudah. Hal ini karena N8N merupakan no-code workflow automation. Oleh karena itu, pengguna tidak perlu menulis satu baris kode ketika melakukan konfigurasi atau ketika workflow telah di-deploy. Hal ini karena seluruh konfigurasi dilakukan melalui user interface dengan visual yang intuitif dan user friendly, karena bisa dilakukan melalui draf and drop. Lebih dari itu, tersedia berbagai template yang tersedia secara online, baik itu template yang tersedia secara gratis ataupun berbayar. 

Cara Kerja N8N

N8N dapat digunakan dengan mudah karena menggunakan konsep alur kerja atau workflow. Di dalam workflow tersebut, terdapat berbagai node dengan tugas atau fungsinya masing-masing. 

Setidaknya, terdapat dua jenis node utama di dalam N8N:

• Trigger node: Node ini berperan sebagai pemicu dari workflow. Contoh: On Form Submission, Webhook, On Row Update, dan lain-lain.
• Action nodes: Merupakan node yang melakukan fungsi tertentu yang ditentukan oleh pengguna. Contoh: send email, get row(s) in sheet, sampai pada node khusus untuk AI Agent. 

Setiap node yang ada di dalam workflow tersebut saling terhubung. Karena saling terhubung, data dapat diteruskan dari satu node ke node lainnya secara otomatis tanpa memerlukan intervensi dari pengguna.

Contoh Implementasi N8N 

Seperti yang telah dibahas sebelumnya, N8N sangat fleksibel, karena terintregasi dengan lebih dari 500 layanan. Oleh sebab itu, N8N dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan.  

Kompleksitas dari sistem otomatisasi ini beragam, mulai dari workflow sederhana sampai workflow kompleks yang melibatkan lebih dari workflow. Berikut adalah beberapa contoh implementasi N8N yang paling populer: 

1. Notifikasi 

Salah satu contoh penggunaan N8N yang paling populer adalah sebagai notifikasi. Hal ini dimugkinkan dengan trigger tertentu, misalnya adalah trigger melalui e-mail yang masuk ke dalam inbox. 

Contohnya, workflow dikonfigurasi untuk bekerja ketika terdapat email yang masuk ke Gmail. Setelah e-mail masuk, maka workflow akan segera mengirimkan notifikasi melalui telegram dan slack.

2. Reporting 

Salah satu tugas repetitif yang bisa dilakukan secara otomatis melalui N8N adalah membuat laporan atau reporting. N8N dapat membuat laporan secara otomatis., misalkan membuat laporan keuangan selama satu minggu menggunakan data yang terdapat di dalam Google Spreadsheet. 

Sebagai contoh, workflow dikonfigurasi untuk bekerja setiap hari Jumat pukul 12 siang. Ketika workflow dimulai, workflow akan mengumpulkan data dari Google Spreadsheet secara otomatis, menambahkannya ke dalam template laporan, dan mengirimnya melalui Email. Bahkan, N8N bisa melakukan analisa atau memberikan deskripsi data menggunakan node AI Agent.

3. Sinkronisasi Data 

Contoh kegiatan repetitif lain yang bisa diselesaikan secara  N8N yang paling populer adalah sinkronisasi data. Ini dapat dimungkinkan dengan membuat workflow di N8N yang secara otomatis melakukan sinkronisasi data dari berbagai service atau berdasarkan data satu service tertentu.

Sebagai contoh, workflow dikonfigurasi untuk bekerja ketika ada baris baru yang ditambahkan dalam sebuah Google Spreadsheet. Ketika baris ditambahkan, workflow akan memproses data yang terdapat di dalam row tersebut dan mengirimkannya ke layanan lain seperti Slack, AirTable, bahkan membuat sebuah dokumen baru di Google Document yang berisi data dari row baru tersebut.

Sekian ulasan tentang N8N. Tentu, platform ini  dapat menjadi solusi yang sangat tepat untuk menyelesaikan tugas yang repetitif menjadi lebih efisien melalui otomatisasi. Adanya N8N juga dapat mengurangi beban kerja yang monoton serta  meningkatkan produktivitas dan mengoptimalkan waktu. Jadi, jika Anda ingin mengurangi tugas repetitif dan fokus pada pekerjaan yang lebih bernilai, N8N adalah pilihan yang sangat layak dipertimbangkan. Cobalah manfaatk

Namun, untuk memastikan automation memberikan dampak yang maksimal terhadap bisnis, penting untuk memperkuat fondasi digital Anda melalui visibilitas online. Untuk itu, pastikan Anda menggunakan seeedbacklink meningkatkan domain authorithy dari website Anda dan memperkuat upaya SEO Anda melalui backlink yang berkualitas. 

Hal ini karena seedbacklink menawarkan berabgai layanan seperti Jasa Backlink, Jasa Backlink Media, Jasa Backlink Blog, Jasa SEO, dan Jasa Press Release. Tentu. dengan seeedbacklink, Anda bisa memastikan bahwa situs web Anda juga berkembang lebih pesat dan lebih efisien.